イベント当日の情報共有の難しさを解消する方法

師匠がリサイタル（自主公演）をする時、弟子は、

舞台リハーサルの進行、演出、ゲストケア、タイムスケジュールの管理、受付周り、出演、等など、全てやります。

ようは一番忙しいです。

師匠も大事な公演なので普段よりピリピリしてる。

このただでさえ忙しい場面で、他の出演者やスタッフにあれこれ質問されるとアッー！ってなります。

今思えば自分の運営スキルがなかったことが原因なのですが、

当時は、「そんなこと自分で調べて～」と思ってました。



劇場公演やフェスなど多くの人が関わるイベントでは、情報の共有が難しい。

だから分からないことは、全てを知っているであろう、チーフポジション(プロデューサーであったり舞台監督、その他各部門チーフなど)に聞くことになる。

聞かれる側は、記事冒頭のように修業期間中に体験。

聞く側は、いろんなイベントに参加して体験しました。

昔先輩に、

「書面で、かつ至る所に貼り出しておくと、少しそれが防げる」

と言われてなるほどと関心した。

当たり前の事ですが、意外と大きい公演でもタイムスケジュールが貼り出されてなく、控え室にも資料が無く、ゲストがその日のスケジュールを把握できない事がしばしばある。

知りたいことができる度に、忙しい人を捕まえないといけないから、どちらにも不利益。

今では自分がイベントを運営する時は、必要そうな情報は貼り出すように心がけてます。




以前、マジック大会にゲスト出演した際、タイムスケジュールも出番表もどこにもなく、何も分からない時があった。

スタッフに確認して、手書きして控室に貼り出したところ、共演者から

「やっぱり大樹君は偉いね」

と言われました。

みんな欲しかったんですよね。

でも「これスタッフの仕事だよー出演者にやらせるなー」と内心思っていました。


＊＊＊＊＊藤山大樹 自主公演 開催決定 ！！！＊＊＊＊＊＊

＜公演詳細＞
藤山大樹 自主公演
日程　5月13日（日）
時間　開場 16：00　開演16：30　終演予定　18：00
会場　武蔵野芸能劇場 小劇場　（三鷹駅）
地図　http://www.musashino-culture.or.jp/sisetu/geinou/access.html
料金　先行販売 2,100円（2月14日～3月13日23：59）　
　　　　前売り2,500円（3月14日～5月12日23：59）
　　　　当日 3,000円
　　　　（全席指定席）

＜WEB購入方法＞
以下URLから購入可能
https://passmarket.yahoo.co.jp/event/show/detail/017vugzedmih.html

※クレジットカード対応
※チケットレスです。
※購入後、自動返信メールとは別に、座席番号をお知らせするメールをお送りいたします。
※上記WEB購入が難しい場合、振り込みによる購入も対応いたします。ご希望の場合は[e-mail]にご連絡ください。